こんにちは!メディア事業本部デザイナーのこなごな_よしのです。

突然ですが、当社クリエイティブ統括室 室長 / 執行役員の佐藤のプチバズった🎉こちらのツイートを御覧ください。

そう、今回は

完全オンラインで開催した『クリエイター新年会』

の全容を、主催した若手クリエイターズボード 通称わかめ(以下:わかめ)の目線からご紹介します!

 


目次

    1. オンライン新年会の狙い
    2. オンラインならではの工夫
    3. 当日の様子

1.オンライン新年会の狙い

サイバーエージェントでは例年クリエイター同士の横のつながりを強めるため、
わかめ主催で新年会を行っていました。
違う部署のクリエイターと交流する良い機会となっていましたが、今年はリアルでの開催は難しい…。

更に当社は現在リモートワーク推奨で、他部署のクリエイターと交流の機会がかなり減っている…!

わかめとしても課題感を感じていました。
以上の背景があり、

  • 他部署のクリエイターと思いっきり交流できる!

  • リアルな新年会のように、みんなでお酒を片手にワイワイできる!(雰囲気が味わえる)

  • せっかくやるならオンラインならではの工夫が沢山詰まったイベントにしてみよう!

をコンセプトに、オンライン新年会を企画することに🎉

 

 

2.オンラインならではの工夫

まずは新年会の会場選びです!
当社ではmiroFigmaを多くの部署で利用しています。
どちらもブラウザ上で同時編集ができる、リモートワークでは欠かせないツールです。
今回はクリエイターの間でより多くの人が利用しているFigmaを新年会の会場に採用しました。

また、メディアクリエイターは70名ほど在籍しています。
流石にオンラインで70人が同時に交流することは無理…!
結果会話しやすいように&他部署と交流出来るように、部署混合1チーム5人程度のチーム対抗クイズ大会をメインコンテンツにしました。

他にもこだわりポイントがたくさんあるので、当日の様子で紹介します♪

 

 

3.当日の様子

当日の様子を大公開します☺

 

早速…

新年会START!!!

Figmaの操作方法もサラッと紹介😘

 

【親睦の工夫①】
Figma全体のレイアウトは上から下へ見ていけば良い導線設計に✊

Figma上で迷子になること無く、わかりやすい会場となりました。

 

そして今回最大のこだわりポイント、

乾杯〜〜〜〜🍻🍻🍻

【親睦の工夫②】
写真にドリンクを持たせ乾杯をfigmaで再現

参加メンバーの顔写真とピグイラストのドリンクを組み合わせて新年会感、人が集まる宴感を演出しました👏
各々好きな飲み物を組み合わせて遊ぶメンバーも☺
zoomで司会が画面共有をし、各々ミュート解除して好きに話しながら進行しました。

 

次のコンテンツは

20年入社新卒メンバーの去年の振り返り&今年の抱負プレゼン☺

【親睦の工夫③】
新卒クリエイターの新年の抱負を紹介👏

フレッシュな新卒クリエイターのみんなに抱負を語ってもらいました☺
Figma上にスタンプ素材を置いておくことで、新卒のみんなをリアクションで応援しやすい雰囲気に😆
応援が白熱してFigma上がカオスに🎉

 

最後はメインコンテンツ、

大盛り上がりなクイズ大会⚡

【親睦の工夫④】
zoomのブレイクアウトルーム機能を利用

少人数でブレイクアウトルームに移動しシンキングタイムを設けることで、
チームメンバー全員で話せる仕組みを作りました💯

【親睦の工夫⑤】
より交流を生むために、クイズを全員の協力必須な難易度に調整📝

シンキングタイム短め&クイズはチーム全員で取り組まないと正解できない難易度にしました。
全チームの解答欄をFigma上に作り、クイズ大会もFigmaで完結する仕様に👌
参加クリエイターたちから「問題が難しすぎる!」といった苦情があったとか無かったとか…笑

 

そんな中で満点の200点をとったチームが優勝!
みんなでスタンプでリアクションして労いました👍

 

他部署のクリエイターと交流ができ、
オンラインナイズされた大満足な新年会となりました🎍

 


 

今回は完全オンラインFigmaを利用して開催した新年会の様子をご紹介しました。
参加したクリエイターからも

「figmaで賑やかさとライブ感のある会になっていて、リアルよりも70人全員が楽しめました!」

「久しぶりなメンバーと会えて、終始とても楽しくて充実してました」

「figmaを生かして、デザイナーならのオンライン新年会ができて楽しかったです!」

と嬉しい感想も届いています🎉😆

 

リモートワークがまだしばらく続きそうなこのご時世、
オンラインでの交流方法やイベントなどを今後もアップデートしていき、
どんな状況でも楽しくクリエイティブに乗り越えて行きたいと思います!